Btw-aangifte voor een marktkraam: wat je per kwartaal aanlevert

Wanneer het klaar moet zijn

Voor de meeste marktkooplieden loopt de btw per kwartaal. Na afloop van een kwartaal heb je precies één maand om aangifte te doen. Dit zijn de vier vaste data:

Let op, want dit gaat vaak mis: op die datum moet je de aangifte gedaan én betaald hebben. Betaal je te laat, dan krijg je een boete, ook als je aangifte op tijd binnen was.

Sommige ondernemers doen per maand of per jaar aangifte. Wat voor jou geldt, staat in de brief die je van de Belastingdienst kreeg toen je je bij de KVK inschreef. Weet je het niet meer, dan zie je het in Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Wat je aanlevert

Minder dan je misschien denkt. Je stuurt geen bonnen, kasboek of uitdraai van je verkopen mee. Je vult alleen getallen in:

• Je omzet per btw-tarief, exclusief btw.
• De btw die daarover gaat.
• De voorbelasting: de btw die je zelf hebt betaald over inkoop, kraamhuur, brandstof en andere zakelijke kosten.
• Het verschil tussen die twee. Dat betaal je, of dat krijg je terug.

Meer is het niet. Het formulier heb je in tien minuten ingevuld. Het lastige is om die eerste twee regels bij elkaar te krijgen, en juist daarin verschilt een marktkraam van een winkel.

Waarom 9% en 21% op een kraam door elkaar lopen

Op eten zit 9%, op veel andere dingen 21%. Op een kraam verkoop je die vaak tegelijk: een stuk kaas van 9% en een draagtas van 21%, samen afgerekend als één bedrag.

Je kunt de btw dus niet uit je dagtotaal halen. Twee klanten die allebei € 20 afrekenen, kunnen een ander btw-bedrag opleveren, alleen omdat de een wel een tas nam en de ander niet. Uit een kasboek met alleen dagtotalen haal je die splitsing nooit meer terug.

Het tarief moet dus per product vastliggen, niet per dag. Alleen dan heb je aan het eind van het kwartaal twee betrouwbare bedragen in plaats van een schatting.

Wat je het hele kwartaal door moet bijhouden

Drie dingen. Kloppen die, dan hoef je voor de aangifte alleen nog over te typen.

• Per verkoop het bedrag én het btw-tarief, voor elk product dat over de toonbank gaat. Dus niet per dag of per klant.
• Contant en pin apart. Aan het eind van de dag moet je kunnen laten zien dat je kas klopt, en dat kan alleen als je de twee uit elkaar houdt.
• Je inkoopfacturen. Zonder factuur kun je de voorbelasting niet terugvragen, en betaal je dus btw die je terug had kunnen krijgen.

Daarom gaat het met een schriftje op de markt zo vaak mis. Tussen twee klanten door schrijf je er geen tarief bij, en juist dat heb je bij de btw-aangifte nodig.

Geen omzet? Toch aangifte doen

Ook als je een kwartaal niets verkocht hebt, moet je aangifte doen. Dat heet een nihilaangifte: je vult nullen in en verstuurt hem. Dat kost twee minuten.

Vergeet je het, dan krijg je wél een boete, ook als er niets te betalen was. Sta je alleen in het seizoen op de markt, dan is dat een heel onnodige rekening.

Hoe MarktAmigo dit voor je regelt

In MarktAmigo hoort het btw-tarief bij het product, en bij elke verkoop wordt het tarief van dat moment vastgelegd. Verkoop je kaas en een draagtas in één keer, dan wordt dat vanzelf gesplitst.

Vanaf het Plus-pakket haal je er aan het eind van een periode een btw-overzicht uit, per tarief uitgesplitst. Dat zijn precies de twee regels uit het formulier. Alleen betalingen die echt binnen zijn, tellen als omzet. Een mislukte of openstaande pinbetaling zie je wel in je transactielijst, maar niet in je aangifte.

Het dagoverzicht zit in elk pakket, ook in het gratis Basis-pakket. Het btw-overzicht en de export voor je boekhouder zitten vanaf het Plus-pakket. Wat dat kost, staat op de prijzenpagina.