Hoe het werkt
Een marktdag met MarktAmigo, van de voorbereiding tot de btw-aangifte. Gemakkelijk en snel voor een productieve dag op de markt.
Vooraf
Je producten & categorieën invoeren
Dit doe je één keer. Daarna hoef je er alleen af en toe iets aan te veranderen.
Voor een product heb je een naam, een prijs en een btw-tarief nodig. Meer hoeft niet. Je kunt er een foto bij zetten en ze in categorieën indelen (bijvoorbeeld kaas, noten, olijven), maar dat hoeft niet om te kunnen beginnen.
Elk product heeft zijn eigen btw-tarief en bij elke verkoop wordt het tarief van dat moment bewaard. Verkoop je bijvoorbeeld kaas met 9% en een draagtas met 21% in één keer, dan splitst MarktAmigo dat vanzelf in de administratie. Pas je later een prijs of btw-tarief aan, dan blijft je administratie van vorige maand gewoon kloppen (die verandert dan niet automatisch mee).
Lukt het niet, of heb je heel veel producten? Bel, mail of bericht ons even, dan helpen we graag. Wij zijn er een half uur mee bezig, jij anders een hele avond.
06:10
Je kraam opbouwen
Je opent MarktAmigo en je kunt beginnen.
Als je de applicatie van MarktAmigo op je beginscherm hebt gezet, tik je het icoon aan en kun je meteen verkopen. Je hoeft geen dag te starten en geen kassa te openen. Staat de applicatie nog niet op je beginscherm? Niet erg, ga dan gewoon naar www.marktamigo.app.
De applicatie is via de browser te bereiken. Updates gaan daardoor vanzelf, en je hoeft nooit iets bij te werken op een moment dat het niet uitkomt.
MarktAmigo werkt op telefoon, tablet en computer. Het is overal dezelfde applicatie. Aan de kraam is een telefoon of tablet het handigst, want die is licht en je kan hem met één hand vasthouden.
Tijdens het opbouwen heb je je handen vol. Daarom vraagt MarktAmigo dan niets van je.
09:40
Het wordt druk met klanten
Snel en gemakkelijk de producten aantikken en afrekenen.
Je tikt de producten aan en checkt het bedrag. Twee voor een tientje? Dan pas je het bedrag gemakkelijk aan in de winkelmand. Verkoop je de laatste restjes, of iets wat niet in je productenlijst staat? Zet er een vrije regel bij met je eigen omschrijving en bedrag.
Op de markt staan prijzen niet vast. Er wordt afgerond en soms iets weggegeven. Daarom kun je het bedrag altijd aanpassen.
11:15
Het internet valt weg
Je merkt er niets van.
Dit scherm ziet er precies zo uit als het vorige. Toch is de schermafbeelding gemaakt terwijl er geen internet was. Je producten, je winkelmand en je dagoverzicht blijven gewoon zichtbaar op je toestel.
MarktAmigo is vanaf het begin gebouwd om zonder internet te werken. Je kan gewoon door werken, en zodra je weer internet hebt, wordt alles gesynchroniseerd. De statusbalk bovenin met "geen internet, je kunt gewoon doorwerken" laat na elke handeling zien wat er in de wacht staat om gesynchroniseerd te worden.
Op de markt
Afrekenen
Contant of pinnen, op hetzelfde apparaat.
Wanneer je klant contant wilt betalen, kun je in de winkelmand "contant" aanklikken. Er verschijnt dan een pop-up met de vraag hoeveel de klant aan contant geld geeft. Dit kun je invoeren en daarna op "ok" klikken. Daarna zie je hoeveel wisselgeld je eventueel aan de klant terug moet geven. Pinnen gaat via SumUp. MarktAmigo stuurt het bedrag door naar SumUp. Na de betaling kom je vanzelf terug in MarktAmigo.
Je hebt geen kaartlezer nodig, want je telefoon of tablet is het pinapparaat (alleen als je NFC hebt). We hebben het op Apple en Android getest met een echte betaling.
De verkoop wordt al opgeslagen voordat de betaling helemaal rond is. Gaat er onderweg iets mis, dan ben je de verkoop dus niet kwijt. Als je de applicatie opnieuw moet opstarten, vraagt deze automatisch of de betaling gelukt is.
17:30
Afbouwen
De marktdag zit erop! Je dagoverzicht staat al klaar.
Je ziet welke producten er verkocht zijn en wat er contant en met de pin betaald is (inclusief btw-percentage).
Het dagoverzicht zit in elk pakket, ook in het gratis Basis-pakket. Als je tussen twee klanten door wilt weten hoe de dag loopt, dan hoef je daar geen abonnement voor te hebben en kijk je gewoon even bij je dagoverzicht.
Foutje gemaakt tijdens het afrekenen? Een verkoop kan niet worden gewijzigd of weggegooid. Een correctie kan via een tegenboeking, zoals een boekhouder het wil.
btw-tijd
De belastingaangifte
Vier keer per jaar, dan wil je er geen uren mee bezig zijn.
Wanneer je een Plus- of Pro-pakket hebt, kun je de bestanden exporteren zodat jij of je boekhouder ze kan inlezen. Bij Plus zijn dat je verkopen per regel en een btw-overzicht per periode. Bij Pro krijg je er een kant-en-klare journaalpost bij.
Deze journaalpost zit niet vast aan één boekhoudpakket. Er is een formaat voor SnelStart en een neutraal formaat.
Een mislukte of openstaande pinbetaling zie je wel in je transactielijst, maar niet in je omzet. Alleen het geld dat binnengekomen is, telt mee. Elke journaalpost wordt gecontroleerd op rekenfouten voordat je hem krijgt, zodat debet en credit altijd gelijk zijn.
Het exporteren van je administratie zit niet in het gratis Basis-pakket. Wij vinden dat de eerlijke grens: verkopen en je dagoverzicht inzien zijn altijd gratis. Voor de boekhoudkant rekenen wij wel kosten.
En dan?
Dat was jouw marktdag. De volgende marktdag begin je weer gemakkelijk opnieuw!
Alle pakketten met bijbehorende prijzen staan op de prijzenpagina. Loop je ergens tegenaan, mail dan gerust naar: info@marktamigo.nl.