Uitleg
Je eerste btw-aangifte na inschrijving bij de KVK
Je schrijft je in bij de KVK, en een paar weken later ligt er post van de Belastingdienst. Hieronder lees je wat daarin staat, wanneer je eerste aangifte komt en wat je invult als je nog niets hebt verkocht.
Het korte antwoord
Na je inschrijving geeft de KVK je gegevens door aan de Belastingdienst. Je krijgt daarna twee nummers: een omzetbelastingnummer waarmee je aangifte doet, en een btw-identificatienummer dat op je facturen en je website hoort.
Daarna krijg je bericht over welke periodes je aangifte moet doen. Voor een startende marktkraam is dat bijna altijd per kwartaal.
Twee nummers, en ze zijn niet hetzelfde
Die worden vaak door elkaar gehaald, dus even op een rij:
Op een factuur zet je dus het btw-id. Log je in om aangifte te doen, dan gebruik je het omzetbelastingnummer.
Wanneer je eerste aangifte komt
Je krijgt van de Belastingdienst bericht over je aangiftetijdvak. Meestal is dat per kwartaal, en de aangifte moet binnen zijn in de maand ná dat kwartaal.
Schrijf je je halverwege een kwartaal in, dan gaat je eerste aangifte over het deel van dat kwartaal dat je ondernemer was. Begin je op 10 mei, dan gaat je eerste aangifte over 10 mei tot en met 30 juni, en die moet uiterlijk 31 juli binnen zijn.
Betaal je te laat, dan krijg je een boete, ook als het om een klein bedrag gaat. Het geld moet op die datum binnen zijn, dus reken op een paar werkdagen.
Wat je per kwartaal precies aanlevertWat als je nog niets hebt verkocht
Dan doe je toch aangifte. Dat heet een nulaangifte: je vult overal nul in, en ook die moet op tijd binnen zijn. Doe je geen aangifte, dan krijg je een boete, terwijl er niets te betalen was.
Heb je wel al kosten gemaakt maar nog geen omzet, dan is je aangifte geen nulaangifte. De btw op je inkoop, je kraam en je bus mag je terugvragen, ook al heb je nog geen euro verdiend. Je krijgt dan geld terug in plaats van dat je betaalt.
Veel starters vergeten dit, terwijl de btw hier juist in hun voordeel werkt.
Wat je in die eerste aangifte invult
Hetzelfde als in elke aangifte daarna: je omzet per btw-tarief, de btw die daarover gaat, en de voorbelasting die je terugvraagt. Het verschil tussen die twee betaal je, of krijg je terug.
Bij een eerste aangifte gaat het vaker mis met de periode. Kosten die je vóór je inschrijving maakte om te kunnen starten, mag je meestal meenemen in je eerste aangifte. Heb je in april je inkoop, je kraam of een weegschaal gekocht en ben je in mei begonnen, dan ben je die btw dus niet kwijt.
Bewaar daarvoor wel de facturen, en let erop dat ze op naam van je onderneming staan of ten minste op jouw naam. Een kassabon zonder naam en zonder btw-nummer van de leverancier is voor de voorbelasting niet genoeg.
Wil je dit allemaal niet, dan is er de KOR
Blijf je onder een omzet van twintigduizend euro per jaar, dan kun je kiezen voor de kleineondernemersregeling. Dan reken je geen btw aan je klanten en doe je meestal helemaal geen btw-aangifte meer.
Maar dan kun je de btw op je inkoop en je spullen ook niet meer terugvragen. Begin je net en investeer je veel, dan pakt dat vaak slecht uit. In je eerste jaar is het dus niet vanzelf de beste keuze.
Wanneer de KOR op een markt wel of niet uitpaktHoe MarktAmigo dit voor je regelt
Vanaf je eerste marktdag legt MarktAmigo elke verkoop vast met het btw-tarief erbij. Met het Plus-pakket staan aan het eind van je eerste periode de twee bedragen die het formulier vraagt al klaar, uitgesplitst per tarief, ook als die periode maar zes weken duurde.
Je hoeft daarvoor niets in te stellen en geen boekjaar in te richten. Dat is bewust zo, want juist in je eerste weken met een kraam heb je daar geen tijd voor.