Wat kost een kassasysteem voor een marktkraam echt?

Het korte antwoord

Een kassa voor één marktkraam kost tussen de nul en de vijftig euro per maand. Gratis bestaat echt: SumUp en PayPal rekenen geen maandbedrag voor hun kassa. Dan is er een groep rond de tien euro en daarboven zitten de kassasystemen met eigen apparatuur. De goedkoopste die wij vonden, begint bij vijftig euro per maand.

Eén aanbieder werkt niet met een maandbedrag: bij OrangePOS koop je de kassa, vanaf € 649. Verderop lees je waarom je zo'n aankoop niet zomaar naast een abonnement kunt leggen.

Belangrijker is waar die verschillen in zitten. Voor een marktkraam komt het bijna altijd op twee dingen neer: wat er gebeurt als het internet wegvalt, en of je de btw aan het eind van het kwartaal uit de kassa haalt of uit een schriftje.

Acht aanbieders naast elkaar

We hebben de bedragen opgezocht op de site van elke aanbieder, exclusief btw als zij dat zo vermelden. Staat er geen bedrag, dan staat dat ook niet op hun site. We vullen dan niets zelf in. Elk half jaar lopen we deze tabel na, de volgende keer in maart 2027.

OrangePOS wijkt af omdat ze geen kassa per maand verhuren. Je koopt hem, van € 649 voor het instapmodel tot € 1.599 voor de grootste. Daar komt de randapparatuur nog bij: een bonprinter van rond de € 175 en een barcodescanner van € 95 tot € 295. Of die bedragen exclusief btw zijn, staat er niet bij. Wil je zo'n aankoop vergelijken met een abonnement, reken hem dan om naar een bedrag per maand over het aantal jaren dat je hem denkt te gebruiken.

[WEG]

Twee namen die je misschien verwacht, staan er niet in. Loyverse is gratis en werkt echt offline, maar is niet in het Nederlands en heeft niets voor de Nederlandse btw-aangifte. Presto doet in België bijna hetzelfde als wij, voor € 19 per dag of € 149 per jaar, maar werkt met Payconiq en Belgische btw. We hebben ze weggelaten omdat je ze op een Nederlandse weekmarkt niet kunt gebruiken.

Twee partijen die geen kassa zijn, en toch meetellen

Zoek je op wat een kassa kost, dan kom je deze twee ook tegen. Ze staan apart omdat ze iets anders doen dan de aanbieders hierboven. Bedragen exclusief btw, opgezocht op 16 september 2026.

Let bij SnelStart goed op dat bedrag. De kassamodule is geen los abonnement: de tien euro komt bovenop het boekhoudpakket waar je hem aan koppelt. Je betaalt per maand dus tien euro plus dat pakket. De losse variant heet Kassa Plus en kost vijftig euro.

Wat ze allebei niet doen, is afrekenen aan de kraam. Ze regelen de dagafsluiting en de boekhoudkant, maar niet de verkoop met een rij klanten voor je neus.

Waarom gratis zelden gratis is

Voor een gratis kassa betaal je geen maandbedrag. Er zijn wel drie kosten die niet op de prijspagina staan.

• Elke aanbieder rekent een tarief per pinbetaling, ook de gratis. Die tarieven hebben wij niet vergeleken, dus zoek ze op bij de partij waar je nu pint. Op een dag met tweehonderd betalingen maakt een paar tiende procent al verschil.
• CCV SalesPOS rekent bij het gratis pakket € 0,25 per transactie voor de kassa zelf, bovenop het pintarief. Bij honderd bonnen op een zaterdag is dat € 25 voor die ene dag.
• De tijd die je kwijt bent als de kassa niet doet wat je nodig hebt. Dat is het moeilijkst uit te rekenen en meestal het duurst.

Bij SumUp zit er bovendien een voorwaarde aan offline werken die je pas op de markt merkt. Volgens hun eigen documentatie moet je één iPad gebruiken, bij het opstarten vijftien tot twintig minuten synchroniseren op wifi, en mag je de kassa niet afsluiten zolang er geen internet is. In een winkel met wifi is dat geen probleem. Op een veld achter de kerk kun je dan niet verkopen.

Waarom zou je dan nog betalen als SumUp een gratis kassa heeft? Voor offline werken zonder dat je eerst iets moet voorbereiden, en voor de btw-kant. Vind je die twee niet belangrijk, dan is de gratis kassa van je pinaanbieder een prima keuze.

Wanneer vijftig euro per maand terecht is

ActaSmart is de Nederlandse aanbieder die het meest op ons lijkt. Het draait op je eigen telefoon of tablet, werkt offline en synchroniseert als het internet terug is. Het noemt marktkooplui als doelgroep, koppelt met Exact Online, SnelStart en AFAS, en levert auditfiles voor de administratie. Het kost vanaf vijftig euro per maand en heeft geen gratis versie.

Dat is ruim vijf keer zoveel als wij vragen, en voor sommige kramen is het dat waard. Heb je meerdere vestigingen, wil je weegschalen en barcodescanners aan de kassa koppelen, of wil je een directe koppeling met je boekhoudpakket in plaats van een export? Dan heb je meer aan ActaSmart, want dat hebben wij niet.

Heb je een webshop en werk je met barcodes, dan zit je bij mijnkassasysteem.nl beter dan bij ons. In een winkel past een kassasysteem precies. MarktAmigo is gemaakt voor de markt.

Wat je zelf moet optellen voor je kiest

Het maandbedrag is maar een deel van wat je kwijt bent. Tel deze vier dingen erbij op. Je vindt ze bij geen enkele aanbieder bij elkaar op de prijspagina.

• Het abonnement, per maand of per jaar, en of er btw bij komt.
• Wat je per pinbetaling betaalt, en aan wie.
• Apparatuur: een kaartlezer, een tablet, een bonprinter, een weegschaal. Eenmalig of per maand, en wat het kost als hij op zaterdagochtend leeg of stuk is.
• De contractduur. Hetzelfde bedrag per maand is iets anders als je er een jaar aan vastzit dan als je volgende maand kunt stoppen.

Die laatste vergeet je het makkelijkst, en daar wil je niet achteraf achter komen. Vraag er gewoon naar.

Wat wij kosten, en wat er niet in zit

MarktAmigo heeft een gratis Basis-pakket dat niet afloopt, met verkopen aan de kraam, contant en met SumUp, en je dagoverzicht. Er is geen proefperiode en je geeft vooraf geen betaalgegevens op. Het Plus-pakket kost € 9,95 per maand exclusief btw, of € 99 per jaar. Daarvoor krijg je onbeperkt producten, voorraadbeheer, negentig dagen terugkijken met btw-overzicht en de export voor je boekhouder.

Wat er niet in zit: je kunt geen barcodescanners of weegschalen koppelen, er is geen webshop, en meerdere kramen op één account kan nog niet. Daar werken we aan. Voor als je met meer mensen achter de kraam staat, zijn er het Pro- en het Business-pakket. Alle pakketten en bedragen staan op de prijzenpagina.

[WEG]